務(wù)必認(rèn)真了解喪家的真實(shí)需求。精心安排接待喪家的場(chǎng)所,場(chǎng)所環(huán)境要溫馨,即可讓喪家放松心情,緩解悲痛,又可讓喪家充分表達(dá)治喪的意愿。
在洽談中,要細(xì)心體會(huì)喪家的意愿和實(shí)際需求,清晰了解逝者的職業(yè)特征、身份和社會(huì)地位,然后有針對(duì)性地詳細(xì)介紹相關(guān)服務(wù),提供有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目以及預(yù)算,等等。
在介紹服務(wù)項(xiàng)目時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇自然,善于傾聽(tīng),不能居高臨下,去要求喪家“要這樣做”、“不要那樣做”,而是應(yīng)該詢問(wèn)喪家希望怎樣做,獲得喪家的信賴,使喪家得到最大程度的滿意。
接待人員接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該禮貌謙遜,語(yǔ)言要清晰,表達(dá)要詳細(xì)熱情。如遇喪家不善于普通話時(shí),則要用方言回答各種問(wèn)題。
(三)不要簡(jiǎn)單回應(yīng)“特殊要求”
在接待中,對(duì)某些看似“過(guò)分”的要求,不要急于拒絕,更不能作簡(jiǎn)單的回應(yīng)。其實(shí),喪家要表達(dá)的是某種真誠(chéng)的意愿。因此,面對(duì)這種情況,接待人員要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。實(shí)踐表明,喪家的具體要求能在更高的層次得到滿足時(shí),喪家頓時(shí)會(huì)感到很滿意。
喪家的某些“特殊要求”,是出于某種真情實(shí)意,所提的“特殊要求”可能難以滿足,但其真情實(shí)意則可以通過(guò)其他的途徑在高一層次上得到滿足。因此,在重大喪事接待中,千萬(wàn)不要生硬、簡(jiǎn)單地正面拒絕喪家的“特殊要求”,即使是苛刻的要求,也不要緊張,而要細(xì)心傾聽(tīng)喪家發(fā)自于內(nèi)心真實(shí)意愿。殯葬服務(wù)要在高層面滿足喪家的意愿上多下工夫。
服務(wù)人員在接待喪家的過(guò)程中,常會(huì)遇到喪家要求馬上接運(yùn)遺體,此時(shí),先應(yīng)準(zhǔn)確登記,協(xié)商好等待車輛的時(shí)間、地點(diǎn),了解具體要求和意愿,真誠(chéng)叮囑喪家注意事項(xiàng)等。涉及重大喪事的逝者遺體的移動(dòng),必須慎重,有時(shí)還要有簡(jiǎn)短的儀式;其行車路線不可隨意更改;同時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
遺體寄存或火化時(shí),要查驗(yàn)遺體的死亡證明。通常情況下,必須有醫(yī)療行政部門規(guī)定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明或其他行政組織的死亡鑒定證明。這在重大喪事中與一般喪事的要求是相同的。
死亡可以分為醫(yī)院死亡、住所死亡、車禍、意外、謀殺、自殺及不明原因死亡等多種情況。在辦理殯儀業(yè)務(wù)時(shí)服務(wù)人員要十分謹(jǐn)慎,不要隨意透露事件的細(xì)節(jié),更不能渲染事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)“如何恐怖“,等等。殯葬工作者難以全面了解事件的全部,對(duì)社會(huì)重大時(shí)間的不當(dāng)傳播,可能會(huì)在網(wǎng)上被廣泛誤傳,引發(fā)意想不到的后果。
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